- прием родителей (или их законных представителей);
- регистрация детей в единой "Книге учета будущих воспитанников государственных образовательных учреждений" и в автоматизированной системе учета очередности в государственные образовательные учреждения;
- выдача уведомлений родителям о регистрации детей в "Книге учета";
- ведение единого электронного реестра будущих воспитанников учреждений района;
- комплектование учреждений района;
- выдача родителям (законным представителям) путевок в детские сады;
- регистрация путевок в "Книге учета выдачи путевок" и в автоматизированной системе учета.
Чтобы записать ребенка в сад, родителям следует обратиться в комиссию по месту проживания. На сегодняшний день их работает более 130. Чем раньше после рождения малыша взрослые придут в такую комиссию, тем больше шансов пойти в детсад, когда придет время. Если семья в скором времени должна переехать, родителям не стоит беспокоиться. Данные на малыша внесут в единую базу, и, когда придет время, он пойдет в детсад по месту нового жительства.
Льготниками, которых принимают в сад в первую очередь, считаются:
- дети работающих одиноких родителей;
- дети учащихся матерей;
- дети инвалидов I и II групп;
- дети из многодетных семей;
- дети, находящиеся под опекой;
- дети сотрудников милиции по месту жительства их семей;
- дети‑сироты;
- дети военнослужащих по месту жительства их семей;
- дети безработных, беженцев и вынужденных переселенцев;
- дети студентов;
- дети судей;
- дети прокуроров и следователей;
- дети граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы;
- дети граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных (переселяемых) из зоны отселения;
- дети педагогических и иных работников государственных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы;
- дети‑близнецы;
- дети, родные братья и сестры которых уже посещают данное Учреждение, за исключением случаев несоответствия профиля Учреждения состоянию здоровья или развития поступающего в Учреждение ребенка.
Для записи ребенка в книге учета будущих воспитанников родители предъявляют:
- заявление от родителей или заменяющих их лиц о приеме ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт одного из родителей (законных представителей);
- документ, подтверждающий льготу (при ее наличии на первоочередное поступление ребенка в детский сад);
- медицинскую карту по форме Ф26 (перед тем как пойти в детсад, ребенок должен пройти медкомиссию. Медицинская карта нужна, чтобы понять, не требуется ли малышу специализированное дошкольное учреждение. Обязательно посещение участкового педиатра (он даст направление ко всем специалистам и на анализы), окулиста, отоларинголога, невролога, хирурга, стоматолога, ортопеда).
После оформления документов родителей под определенным номером вносят в единый городской информационный банк данных. У банка есть ряд степеней защиты, которые не позволят переставить вашего ребенка с третьего места в очереди на десятое. Доступ к нему имеют лишь специалисты, которые дублируют свои действия еще и бумажными документами. Сведения о получении направления заносятся в единую московскую книгу выдачи путевок.
Для удобства родителей введена система «одного окна». Родитель приходит, заполняет анкету, предъявляет паспорт и свидетельство о рождении ребенка. А уже потом подает заявление. После этого комиссия рассматривает заявления и через некоторое время (например, через неделю или месяц) приглашает родителей на индивидуальные собеседования.
Обычно комплектование детей в детские сады проводится в период с 1 марта по 1 июня. Но место может освободиться и в течение года (например, ребенок с родителями переехал в другой район), тогда члены комиссии позвонят тем, чья очередь подошла. О продвижении очередности можно узнать самостоятельно в комиссии своего района. Комиссия, как правило, заседает в одном из районных детских садов или школ.
При любом раскладе не позже, чем в пять лет, ребенка взять обязаны, поскольку именно в этом возрасте детские сады начинают готовить детей к школе.
В июне 2008 года в Рязани была запущена экспериментальная система виртуальной записи в очередь на место в детском саду. Автоматизированная система комплектования дошкольных образовательных учреждений разработана Рязанским государственным радиотехническим университетом в рамках целевой программы «Электронная Россия» и концепции «Электронного Правительства». Рязань первая из регионов страны, где будет внедрена данная система, которая позволяет хранить информацию по всем дошкольным учреждениям города и о родителях, которые поставили в очередь своих детей.
Благодаря данной системе, родители смогут записать ребенка в очередь в детский сад не выходя из дома, используя лишь Интернет – войти на портал, занести личные данные себя и ребенка, выбрать детский сад, льготы (если есть) и ребенку автоматически резервируется место в очереди. В течение месяца родитель обязан прийти в управление образования, науки и молодежной политики администрации города и подтвердить свою заявку документами. Кроме того, портал муниципальных услуг содержит тексты нормативных документов и бланки, списки дошкольных учреждений Рязани и конкретную информацию о них.
Для родителя закрыта информация о количестве человек, стоящих в очереди перед ним. Очеpeдность регистрации на сайте не влияет на положение в очереди в садик.